Фонды доверительного управления не будут регистрироваться ни в одном публичном реестре.
Фонд доверительного управления учреждается договором или завещанием, по которому учредитель доверяет управляющему определенное имущество с определенной целью. Поскольку возникновение учреждаемого договором фонда привязано к дате принятия доверительным управляющим доверенности на управление, эту доверенность желательно включить непосредственно в договор.
Фонд доверительного управления в своей деятельности руководствуется уставом, который издает учредитель. Устав должен иметь форму нотариального акта. Нотариальный акт является официальным документом, что прямо проистекает из § 6 положения о нотариате. Это основополагающий документ, который регулирует главные аспекты деятельности фонда – наименование фонда, имущество фонда на момент учреждения, цель фонда, или кому будет выплачиваться доход от деятельности фонда – кто будет бенефициаром.
С учетом требования оформления устава как нотариального акта можно ожидать, что учреждение фонда доверительного управления часто будет осуществляться у нотариуса. Подходящей и эффективной будет модель, при которой за один раз у нотариуса будет (i) договором доверительного управления имуществом учрежден фонд, (ii) принят устав фонда и (iii) оба документа будут сданы на хранение нотариусу.
Поскольку фонд доверительного управления не будет регистрироваться ни в одном публичном реестре, единственными документами, подтверждающими его существование, будет договор и устав (актуальная информация о планируемой регистрации – см. ЗДЕСЬ). В этих документах также будет указано, кто является доверительным управляющим, и, следовательно, имеет право распоряжаться имуществом фонда. Принимая во внимание важность этих документов можно порекомендовать сдать по одному экземпляру этих документов на хранение нотариусу, и по одному экземпляру этих документов на хранение в адвокатское бюро. Учредитель также должен оставить себе по одному экземпляру договора и устава, чтобы случае необходимости снимать с них копии с целью подтверждения существования фонда доверительного управления.